如何了解和搜集项目整体情况的信息-自动化控制项目管理知识(五)

2016/11/7 12:58:58 人评论 次浏览 分类:营销与管理  文章地址:http://jobsreadme.com/community/1118.html

通常购彩平台app在签订自动化控制项目合同后即进入全面了解项目整体情况阶段,充分、齐全、及时、准确的项目信息是工程项目施工前人员、设备和资金准备、施工计划编制和控制方案制订的客观依据,所谓兵马未动粮草先行就是这个道理。了解和搜集项目整体情况的信息我们从三个方面来说明这个阶段应该做什么,怎么做。

1、项目的整体情况

这部分有三个方面需要了解项目的规模、项目周期、项目所在地的基本信息。

项目的规模一般包括工艺规模和控制规模,比如发电厂的项目需要我们了解多大的机组,多大的锅炉,以至于主设备的生产厂家,这方面的资料越细越好,这些对我们以后的方案设计提供了很好的依据,因为不同的厂家,设备的辅机配置是不一样的,那么控制要求就会有很大的差别。最好有一个对以往项目的相关的统计资料,曾经做过哪些厂家的设备,如果项目多了,可能就会发现这个项目和某个项目使用的是一样的主机,哈哈,恭喜你,管理发挥作用了;倘若没有类似的统计,送你一首歌-“论成败,人生豪迈,看来你得从头再来!”。

接下来,一定要记得仔细看看合同中对于各个阶段时间的描述,如果忽视这个问题,可能给公司带来违约的风险,至经济损失,也会给自己将来的工作带来很大的麻烦。在以后的项目计划制订中一定要按此执行,把握主动。

这个行业工作的一个最大特点就是转战南北。了解各地的风俗习惯、地理位置、乘车线路、气候环境等对项目的实施也是非常重要的。比如,某个项目是山高路远的山区,那么,设备在运输过程中就应该尽量使用火车运输,如果汽车运输的话,就应该找信誉好的公司,装运,投保等,以便在现场调试的时候,我们能尽快到达现场,这无疑为我们的工作提供了良好的保障。


2、项目的外部资源

对于整个项目来说,我们是提供设备和服务的,很多时候需要与客户或其他厂商沟通、协调。所以每个项目的主要负责人、技术负责人等的联系方式是必须知道的,而且这个通信录的内容是在项目实施过程中不断增加的。另外,还需要了解一下项目的合作方式,是直接面对用户,还是中间有一级代理商;是新项目,还是老项目的升级改造;是否有设计院的参与等,总之,对于我们控制不了的外部资源及信息,了解得越多,对于我们在项目执行过程中处理非正常事件越有好处。

所谓经验是建立在参与过很多复杂项目的基础上产生的,如果每个项目都那么顺利,都是平铺直叙的,经验就没那么重要了。所谓复杂,不仅仅是技术的难度,更应该包括对于各种事物的处理,各种关系的协调等诸多方面,这些东西可能没有什么逻辑可言,但是很多时候处理的好坏直接决定项目的质量。我们的口号就是:适应规则,真心付出,争取多赢。

搜集项目整体情况的信息

3、项目的内部资源

内部资源大至分三部分硬件配置,人员配备,技术储备。

硬件是影响项目进度的决定因素,要做到心里有数,是否有需要外购的设备,对于外购设备,需要掌握它的供货周期怎样,是否需要调试及技术支持情况等。你看,这样就涉及与其他厂商的协调工作了,不管怎样,尽量让他适应你的需要。自产设备也要做到心中有数,及时下达生产任务,并不断查看情况。对于不确定的设备做好足够的准备,比如客户突然增加了一台设备,需要我们增加控制点,如果我们没留有余地,就会被变化打乱计划。赶紧想办法补救吧,这一点是需要经验的,一般看你有没有足够的眼力了。

人员的配备是必需的,一定要有一个对技术及整个项目实施非常了解的助手,其他的就根据实际工作量来配吧,或者与其他项目共用人员。

技术储备是指对于项目的技术资料、管理文档的管理储备等。哪些是新技术,是否有足够的技术水平来实现,找到项目的核心技术点,该攻克就攻克。

对于不同行业,项目管理是有各自特色的。以上内容是昌晖仪表制造有限公司根据自动化控制项目的项目实施过程总结出的一些经验,谈不上丰富,但是应该有一些借鉴意义。

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